突合・照合法とは?仕組みと活用シーンを徹底解説
突合・照合法(とつごう・しょうごうほう)とは、複数のデータを比較して一致・不一致を確認する処理方式のことです。
主に情報システムや業務システムにおいて、データの正確性や整合性を確認する目的で利用されます。
会計システム、在庫管理、本人確認、データ移行など、幅広い分野で欠かせない技術です。
目次
突合・照合法の基本的な仕組み
突合・照合法では、あらかじめ定義されたキー項目(ID、番号、コードなど)を基準に、
二つ以上のデータを照らし合わせます。
例えば「顧客ID」「取引番号」「商品コード」などが突合キーとして使われます。
比較の結果は以下のように判定されます。
- 完全一致:すべての条件が一致している
- 部分一致:一部の条件のみ一致している
- 不一致:条件が一致しない
この判定結果をもとに、エラー検出やデータ補正、次の処理への分岐が行われます。
突合と照合の違い
実務では「突合」と「照合」はほぼ同義で使われることが多いですが、厳密にはニュアンスの違いがあります。
- 突合:複数データを機械的に照らし合わせる処理
- 照合:照らし合わせた結果を確認・検証する行為
システム処理としては一連の流れで実装されるため、「突合・照合法」とまとめて表現されるのが一般的です。
突合・照合法の主な種類
キー突合方式
主キーやユニークキーを用いてデータを比較する方式です。
高速かつ正確な処理が可能で、大規模データベースで多用されます。
全項目照合方式
すべての項目を比較する方式で、厳密な一致確認が必要な場面に向いています。
ただし処理負荷は高くなります。
条件付き照合方式
一部の項目のみを条件として比較する方式です。
柔軟な判定が可能で、業務ルールに応じた実装ができます。
突合・照合法が使われる代表的な場面
- 会計データと入金データの一致確認
- 在庫データと出荷データの整合性チェック
- 本人確認(KYC)や認証処理
- システム移行時のデータ検証
- マスタデータの重複チェック
突合・照合法のメリットと注意点
メリット
- データの正確性・信頼性が向上する
- 人為的ミスの早期発見が可能
- 業務の自動化・効率化につながる
注意点
- 突合キー設計が不適切だと誤判定が起きる
- 大量データでは処理負荷が増大する
- 表記ゆれやフォーマット差異への対策が必要
まとめ
突合・照合法は、データの整合性と信頼性を支える重要な処理方式です。
システムの規模や用途に応じて適切な方式を選択することで、
業務効率の向上やトラブル防止につながります。
情報システムや業務改善を考えるうえで、突合・照合法の理解は欠かせない知識と言えるでしょう。
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