MTG（ミーティング）とは？意味・目的・効率化のポイントを徹底解説

MTG（ミーティング）とは、複数人が集まり、情報共有や意思決定、課題解決を行うための打ち合わせを指します。ビジネスシーンでは「会議」を意味する略語として広く使われており、プロジェクト管理やチーム運営に欠かせない活動です。

MTG（ミーティング）の基本的な意味

MTGは「Meeting」の略で、社内外を問わず日常的に使われています。定例MTG、進捗MTG、レビューMTGなど、目的に応じて形式が分かれる点が特徴です。

MTGの主な目的

ミーティングには明確な目的があります。目的が曖昧なMTGは、時間の浪費につながりやすいため注意が必要です。

• 情報共有・認識合わせ
• 意思決定
• 課題の洗い出しと解決策検討
• チーム内コミュニケーションの促進

代表的なMTGの種類

ビジネスでは、以下のようなミーティングがよく行われます。

• 定例MTG：定期的に行う進捗確認
• プロジェクトMTG：案件単位の打ち合わせ
• レビューMTG：成果物の確認・評価
• キックオフMTG：開始時の方向性共有

MTGを効率化するポイント

MTGを有意義なものにするためには、事前準備と進行が重要です。

• 目的とゴールを明確にする
• アジェンダを事前共有する
• 必要なメンバーのみ参加させる
• 時間を決めて開催する

オンラインMTGの特徴

近年はオンラインMTGが一般化しています。場所を問わず参加できる一方で、発言しづらさや集中力低下といった課題もあります。チャット活用やファシリテーションが重要です。

MTGと情報処理技術者試験

試験では、プロジェクト管理やチーム運営の文脈で「定例MTG」や「レビューMTG」が登場することがあります。目的別の役割を理解しておくと得点につながります。

MTGのメリットと注意点

MTGは合意形成や情報共有に有効ですが、回数や時間が増えすぎると生産性を下げる原因になります。開催の必要性を見極めることが重要です。

まとめ

MTG（ミーティング）は、情報共有や意思決定を支える重要なコミュニケーション手段です。目的を明確にし、効率的に運営することで、チームやプロジェクトの成果を最大化できます。

（キーワード：MTG、ミーティング、会議、プロジェクト管理、業務効率化）

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