100％ルールとは

プロジェクト管理やWBS（Work Breakdown Structure：作業分解構造）の設計において、「100％ルール」は非常に重要な原則です。このルールは、上位の作業項目を構成する下位作業項目の合計が、上位項目の全体作業量と完全に一致することを求めるものです。言い換えれば、プロジェクト全体の作業を漏れなく整理するためのルールです。

100％ルールの目的

100％ルールの主な目的は、プロジェクト計画における作業の漏れや重複を防ぐことです。WBSでは、プロジェクト全体を複数の作業階層に分解しますが、下位作業の合計が上位作業と一致していないと、計画の正確性が損なわれ、スケジュール遅延や予算超過の原因になります。100％ルールを適用することで、全作業が明確化され、進捗管理やリスク管理が容易になります。

100％ルールの具体例

例えば、あるプロジェクトの上位作業項目として「ウェブサイト開発」を設定した場合、下位作業として「デザイン作成」「コーディング」「テスト」「公開準備」などを設定します。100％ルールを適用することで、上位作業の全体工数と下位作業の工数の合計が完全に一致するように設計します。この一致により、プロジェクト全体の作業量を正確に把握できます。

メリットと注意点

• メリット：作業の漏れや重複を防ぎ、進捗やコストの管理を正確に行える。
• 注意点：過度に細分化するとWBSが複雑化し、管理負荷が増える可能性があるため、適切な階層レベルでの分解が重要。

まとめ

100％ルールは、プロジェクト管理におけるWBS設計の基本原則です。下位作業の合計が上位作業の全体作業量と完全に一致することを求めることで、作業漏れや重複を防ぎ、正確な進捗管理やリスク管理を可能にします。プロジェクト計画の精度を高めるために、このルールを意識してWBSを作成することが成功の鍵となります。

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